Для многих юридических процедур в Панаме требуются документы, полученные из-за границы. Это касается свидетельств о рождении, свидетельствах о браке, справках об отсутствии судимости или выписках с банковских счетов.
Есть два способа легализовать иностранные документы для использования в Панаме. Первый — это процедура заверения в консульстве Панамы в стране выдачи документа, а также в Министерстве иностранных дел Панамы. Второй способ — проставление апостиля в странах, являющихся участниками Гаагской конвенции.
У каждого процесса есть свои особенности, которые мы опишем ниже.

Для этого необходимо посетить консульство Панамы в стране, где был выдан юридический документ, и Министерство иностранных дел Панамы.
В процессе аутентификации подписи на иностранном документе проверяются и заверяются в Министерстве иностранных дел, после чего документ становится действительным для использования в Панаме.
Процесс начинается в консульстве Панамы в стране, выдающей документ. Консульство отвечает за проверку и заверение документа и соответствующих подписей. Консул ставит свою подпись на документе, чтобы подтвердить его действительность.
Затем документ необходимо доставить в Панаму. Департамент аутентификации и легализации Министерства иностранных дел обрабатывает и заверяет все документы, привезённые из-за границы. Этот департамент проверяет информацию, предоставленную консульством Панамы за рубежом, а также подпись консула, после чего легализует иностранный документ для использования в юридических целях в Панаме.
Следует отметить, что процесс аутентификации действителен для всех стран, выдающих сертификаты, независимо от того, являются ли они участниками Гаагской конвенции.
Например, Тайвань не является участником Гаагской конвенции. Поэтому документы из Тайваня должны пройти процедуру заверения, чтобы быть действительными в Панаме. С другой стороны, несмотря на то, что США являются участником Гаагской конвенции и документы из США могут пройти процедуру заверения, мы рекомендуем использовать апостиль, так как это проще и быстрее.
В некоторых странах нет консульства Панамы. В таком случае заинтересованной стороне следует обратиться в консульство дружественной Панаме страны, имеющее представительства как в стране выдачи, так и в Панаме.
Например, у Панамы нет консульства в Кении, но у Колумбии есть консульства и в Кении, и в Панаме. Документ из Кении должен быть заверен в обоих консульствах, а затем пройти ту же процедуру в Министерстве иностранных дел Панамы.

Апостиль — это официальная отметка, подтверждающая подлинность официального документа, которая ставится в одной стране для использования в другой стране, если обе страны являются участниками Гаагской конвенции 1961 года.
Апостиль подтверждает, что документ был подписан и заверен печатью компетентного органа. Такое заверение позволяет документу иметь юридическую силу за рубежом. Таким образом, нет необходимости проходить процедуру аутентификации, описанную в варианте 1, в Министерстве иностранных дел Панамы.
Иностранный документ должен быть подписан органом местного самоуправления или заверен нотариусом в стране происхождения, а затем передан в уполномоченное учреждение для проставления апостиля.
Апостиль легализует официальные документы, выданные в другой стране, чтобы их можно было легко использовать в Панаме. После апостилирования документы можно свободно использовать в любой из стран-участниц Гаагской конвенции без дополнительной проверки.
Обратите внимание, что страны, участвующие в этой процедуре, должны быть участниками Гаагской конвенции, иначе апостиль не будет иметь юридической силы.
Документы, заверенные апостилем, делятся на две основные группы:
Апостили без срока действия: проставляются на документах, имеющих бессрочный статус. Например, на дипломах об окончании университета.
Апостили с ограниченным сроком действия: встречаются в документах, действительных только в течение ограниченного времени. В этом случае срок действия апостиля истекает, когда документ утрачивает юридическую силу. Так обстоит дело со свидетельствами о браке, которые в некоторых странах действительны в течение 90 дней.

Вести бизнес в Панаме проще с подходящим партнером. Команда PanamaMy готова ответить на дальнейшие вопросы и помочь вам в вашем деловом путешествии. Свяжитесь с нами сегодня!