Все компании, работающие в Панаме, по закону обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) в Республике Панама, то есть Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), или NIIF, согласно аббревиатуре на испанском.
Панамские компании, работающие за пределами Панамы, также обязаны вести бухгалтерский учёт в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учёта в Республике Панама. Они должны будут предоставлять своим агентам-резидентам оригиналы или копии документов не позднее 30 апреля каждого года. Агент должен быть проинформирован о местонахождении этих документов.

Бухгалтерские документы — это документы, в которых отражены операции юридического лица, как бухгалтерские, так и финансовые, а также указаны активы, обязательства и собственный капитал. Их функция заключается в том, чтобы точно определять финансовое положение и, таким образом, служить источником для подготовки финансовой отчётности. Все бухгалтерские документы должны вестись на испанском языке.
Предприятия, работающие в Панаме, должны вести общий журнал, главную бухгалтерскую книгу, журнал учета и биржевой реестр (реестр акционеров). Коммерческим предприятиям достаточно вести общий дневник и главную бухгалтерскую книгу.
Бухгалтерские записи, подтверждающие документы и корреспонденция должны храниться в Панаме, если операции осуществляются на месте. Они должны быть актуальными и готовыми к проверке со стороны властей в любое время. К подтверждающим документам относятся договоры, счета-фактуры, квитанции и вообще любая документация, подтверждающая операции, проводимые компанией.
Согласно закону № 280 от 30 декабря 2021 года, для декларирования муниципальной и государственной арендной платы необходимо привлекать сертифицированного бухгалтера, если общая заявленная сумма превышает 11 000 долларов США.
Если бухгалтерский учёт ведётся с помощью технологических или электронных средств, также требуется специальная сертификация от дипломированного бухгалтера.
За некоторыми исключениями бухгалтерская отчётность должна вестись по методу начисления в соответствии с Международными стандартами финансовой отчётности (МСФО). Банковские учреждения имеют право вести бухгалтерский учёт в соответствии с МСФО или ОПБУ США.

Согласно налоговому законодательству Панамы, все компании, ведущие деятельность в стране, обязаны хранить финансовую отчётность, которая по запросу предоставляется Главному налоговому управлению (DGI) и проверяется сертифицированным бухгалтером в соответствии с общепринятыми в Панаме стандартами аудита. Финансовая отчётность может быть зарегистрирована в Государственном реестре Панамы, но это не является обязательным требованием.
Ведение аудированной финансовой отчётности является обязательным для банков, страховых и перестраховочных компаний, фирм, зарегистрированных в Управлении по надзору за рынком ценных бумаг, а также для фирм, работающих в свободных экономических зонах. Каждый год независимые внешние аудиторы должны подтверждать финансовую отчётность этих компаний.

Вести бизнес в Панаме проще с подходящим партнером. Команда PanamaMy готова ответить на дальнейшие вопросы и помочь вам в вашем деловом путешествии. Свяжитесь с нами сегодня!